Pour quiconque connaît un tant soit peu la paie, il est clair que vous n'irez pas loin sans donner la priorité à la conformité réglementaire. La non-conformité a de graves conséquences, notamment de lourdes amendes, le risque d'audits et de poursuites judiciaires, et une atteinte permanente à la réputation. Vous limitez les ventes, vous mettez en péril les relations avec les clients et vous brisez la confiance des employés. Pour éviter cela, assurez-vous de mettre en place un plan de conformité de la paie qui vous couvre contre les risques.

Le paysage de la paie est dynamique et complexe, façonné par un mix en constante évolution de technologie, de législation et d'attentes des employés. Les gens recherchent plus de transparence et de flexibilité que jamais en ce qui concerne leur rémunération, ce qui se reflète dans l'évolution des réglementations à travers l'Europe. Ces attentes ne peuvent être rendues possibles que par un éventail croissant de technologies, et le niveau de complexité se multiplie lorsque vous envisagez de développer votre entreprise à l'international. En gardant tout cela à l'esprit, la seule façon d'assurer le bon fonctionnement de la paie à mesure que votre entreprise s’agrandit est de développer une riche réserve d'expertise en matière de paie qui croît avec elle au fil du temps.

La paie ne peut se faire sans une intervention technique, même s'il ne s'agit que d'une calculatrice. Il est donc naturel que le secteur des RH soit encombré d'une grande variété de solutions technologiques de paie. 

L’externalisation de la paie est souvent présentée comme une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles. Et c’est certainement une option pertinente. Le monde de la paie est si complexe que vous pourriez penser qu’il est préférable de tout laisser entre les mains d’un expert, qu’il s’agisse d’un fournisseur de services de paie ou simplement d’un logiciel intelligent.

L’intelligence artificielle est déjà embarquée dans les solutions de gestion des temps et des activités, sous forme de machine learning ou de LLM (grands modèles de langage).

Cette base de données unique offre de nombreux avantages : centralisation et sécurisation des données; automatisation des processus; anticipation et pilotage.

S’appuyer sur une solution digitale rassemblant toutes les données RH représente un réel atout pour les organisations en fort développement, qu’il s’agisse de croissance interne, d’acquisitions ou d’internationalisation. Voici les principaux bénéfices à attendre du Core RH.

La dimension stratégique de la gestion des temps et des activités n’est pas compatible avec un suivi sur Excel – source d’erreurs et de perte de temps. Pour optimiser l’allocation de ressources et l’organisation du travail, les solutions digitales dédiées offrent déjà de multiples fonctionnalités basées sur l’IA et le machine learning. Les éditeurs ne s’en contentent pas, misant largement sur l’innovation technologique pour aller encore plus loin.

La révolution de l’intelligence artificielle est déjà en marche, et ses impacts dans le monde du travail sont de mieux en mieux identifiés. Si certaines organisations sont déjà engagées dans une transformation de leurs processus et de leurs pratiques, d’autres n’ont pas encore pris la mesure de cette mutation. Des études internationales éclairent la situation pour les employeurs et les collaborateurs, tout en dressant des pistes de réflexion – et d’action.

Complexe et évolutif, l’environnement légal et réglementaire de la paie incite nombre d’entreprises à recourir à un prestataire, à l’image de SD Worx qui propose une offre de services dédiée. Le point sur les motivations incitant à opter pour cette formule et sur les bénéfices à en attendre.

La loi du 22 avril 2024 aligne désormais droit français et droit européen sur l’acquisition de congés payés (CP) lors d’un arrêt maladie. La DGT a apporté plusieurs précisions importantes sur ses modalités d’application, qui concernent l’activité des gestionnaires de paie. Le point sur les dernières informations, avec les éclairages d’Abdelkader Berramdane, responsable du pôle Veille juridique chez SD Worx.

Le gouvernement vient d’annoncer une nouvelle réforme du bulletin de paie, visant une réduction drastique du nombre de lignes. S’il reste à confirmer que cette évolution satisfera réellement les premiers concernés, la dernière étude d’OpinionWay pour SD Worx souligne le manque d’information apportée aux salariés et le besoin fréquent d’une démarche proactive de leur part. De quoi remettre en lumière l’importance, pour les services paie, de communiquer régulièrement et efficacement.