Le Core RH, un soutien à la croissance de l’entreprise

S’appuyer sur une solution digitale rassemblant toutes les données RH représente un réel atout pour les organisations en fort développement, qu’il s’agisse de croissance interne, d’acquisitions ou d’internationalisation. Voici les principaux bénéfices à attendre du Core RH.

Une organisation en forte croissance produit, réceptionne et/ou traite un volume de data de plus en plus important, notamment relatif aux règles internes et aux ressources humaines. Une gestion basée sur des fichiers Excel devient alors de plus en plus délicate : comment éviter les doublons de données ? S’assurer qu’elles sont harmonisées, sécurisées, et à jour ? 

C’est tout l’intérêt de s’appuyer sur un Core RH, soit une base de données unique et qualifiée, rassemblant à la fois les informations relatives à l’organisation (processus internes, règles de gestion et de fonctionnement, référentiels, etc.) et celles liées à la vie de chaque collaborateur, de l’intégration au offboarding (données administratives, suivi de carrière, postes successifs, évolutions salariales…).

Le Core RH, en assurant un recueil et une gestion fiables des données collaborateurs, permet ainsi à l’entreprise de structurer son organisation interne et sa politique RH. Il offre aussi un cadre à leur sécurisation, dans un contexte où les risques pesant sur la cybersécurité des entreprises augmentent. Se doter d’un Core RH permet d’être en phase avec la législation sur la confidentialité des données, avec par exemple des protocoles de chiffrement, de fréquentes sauvegardes et des règles de gestion des droits et des accès.

L’outil est d’autant plus pertinent pour les groupes internationaux : les informations relatives aux collaborateurs de toutes les entités sont harmonisées, de manière automatique. Le Core RH représente ainsi un socle commun, par exemple pour l’envoi des données nécessaires aux calculs des salaires et des cotisations sociales dans les différents outils de paie locaux. C’est donc un gain de productivité : le responsable RH n’a pas de multiples extractions et consolidations de données à réaliser, pays par pays. 

La valeur ajoutée de la solution digitale repose aussi sur l’exploitation des données, qui ouvre le champ des possibles en matière de pilotage et de prise de décision RH. Grâce aux fonctionnalités d’analytics intégrées, le Core RH va pouvoir générer des tableaux de reporting et d’analyse, par exemple pour réaliser les rapports mensuels de calculs de paie. La focale mise sur un sujet peut être plus ou moins large : on peut par exemple accéder à des indicateurs d’égalité professionnelle à l’échelle d’une équipe, d’une business unit ou de toute l’entreprise. 

Autre illustration, le taux d’absentéisme. S’il est plus élevé que la moyenne dans une entité, son manager peut être en mesure d’identifier une problématique de climat social, et donc de la résoudre. La data devient alors un levier puissant pour résoudre des défis majeurs, comme l’engagement et la rétention des talents, et in fine pour gagner en performance – économique comme sociale.

La finesse d’analyse et les multiples options de croisement de donnée offrent donc de réelles opportunités pour prendre des décisions stratégiques, puis pour s’assurer de leurs effets. Relié aux autres briques de l’écosystème digital dédié aux ressources humaines, le Core RH permet de contribuer à une gestion optimisée des talents et des compétences. Comme le résume Damien Laygue, expert SIRH et associé du cabinet Convictions RH, « le Core RH permet d’effectuer un pilotage en temps réel, basé sur les dernières données (centralisées), et des reporting à jour. Plus besoin d’attendre les arrêtés de paie pour consolider les données : elles sont renseignées au fil de l’eau. Ce module soutient le business en matière de croissance, par exemple en contribuant à la stratégie de workforce planning, ou en facilitant l’intégration de nouvelles entités. Finalement, le Core RH est une opportunité de renforcer votre communauté RH, à la fois sur des aspects métiers et de communication. »

Last but not least, l’appui sur un Core RH bénéficie également à la qualité de l’expérience collaborateur. En lui donnant accès à la solution, dans une logique de portail self-service, le salarié va pouvoir directement effectuer ses demandes de congés, mettre à jour ses informations administratives ou encore accéder à des documents RH, comme le bulletin de paie ou le contrat de travail. Une raison de plus de franchir le pas !