Dans le paysage en constante évolution de la gestion des ressources humaines, l'intégration de la technologie de la paie n'est pas seulement une question de commodité ; c'est un impératif stratégique. Cependant, notre nouvelle étude montre que pour une entreprise européenne sur dix, la création d'un système de paie intégré et efficace reste un défi urgent mais non relevé.
Pour relever efficacement ce défi, il est essentiel de considérer la paie comme le fondement de l'infrastructure technologique RH de l'organisation, en reconnaissant son rôle central et son impact sur l'ensemble de l'organisation et l'expérience collaborateur. L'adoption de cette approche fondamentale rationalise vos efforts d'intégration, en veillant à ce que toutes les autres technologies RH puissent également fonctionner harmonieusement ensemble.
Pourtant, malgré le rôle fondamental des systèmes de paie dans les opérations RH, 1 entreprise française sur 4 déclare que l'intégration de son logiciel de paie à d'autres systèmes est son principal défi en matière de paie. Alors que 46 % des entreprises françaises investissent dans les technologies RH, seulement 1 sur 4 se concentre actuellement sur l'intégration de systèmes ou prévoit de le faire prochainement, et seulement 1 entreprise sur 5 prévoit d'y investir à moyen et long terme.
Cette statistique est particulièrement préoccupante parce que les systèmes de paie intégrés sont essentiels pour assurer la cohésion et l'efficacité opérationnelles.
L'intégration efficace des systèmes de paie dans la palette technologique RH est essentielle à la réussite. Sans intégration, les systèmes restent déconnectés, ce qui crée des silos de données qui entraînent des inefficacités et un risque accru d'erreurs. L'intégration de la paie garantit l'exactitude, la cohérence et la rationalisation des données. Sans oublier que la migration vers le cloud devient de plus en plus importante pour une intégration réussie, en particulier pour les PME à la recherche de systèmes tout-en-un. Les solutions de paie basées sur le cloud offrent évolutivité, accessibilité et flexibilité, ce qui permet un partage de données et une collaboration plus fluides entre les différents services et sites.
L'intégration de la technologie de paie améliore également l'exactitude et la cohérence des données en assurant un partage transparent des données entre la paie et d'autres systèmes RH, tels que le suivi du temps et la gestion des avantages sociaux. Cela minimise les écarts et améliore l'intégrité des données. Les flux de données automatisés provenant de systèmes intégrés réduisent le besoin de saisie manuelle des données, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts associés à la main-d'œuvre, et les capacités de reporting et d'analyse sont améliorées lorsque les systèmes sont intégrés. De plus, une approche intégrée garantit que les mises à jour des réglementations, du statut des employés ou des avantages sont répercutées rapidement sur toutes les plateformes, ce qui facilite la conformité aux diverses exigences légales. Enfin, les données centralisées d'une technologie de paie intégrée contribueront également à faciliter l'utilisation rationalisée de l'IA. Le traitement précis et rapide de la paie qui en résulte, associé à un accès facile aux données de paie, améliore considérablement l'expérience globale des employés.
L'urgence d'intégrer les systèmes de paie est palpable. Les sauts technologiques exigent des systèmes cohérents, tandis que les complexités réglementaires imposent la conformité au-delà des frontières. Et il est important de se rappeler que des services de paie intégrés attirent les meilleurs talents, ce qui donne aux entreprises un avantage concurrentiel dans la guerre des talents.
Pour réussir ce parcours d'intégration, les responsables RH doivent tracer une voie qui s'aligne sur les besoins actuels et futurs. Choisir des fournisseurs connus pour leurs capacités d'intégration robustes et solides. Le support client est crucial.
Il est également important d' impliquer toutes les parties prenantes concernées dès le départ afin d'adapter le système aux besoins des RH, des finances, de l'informatique et d'autres départements. La mise en œuvre de l'intégration par phases, en commençant par un programme pilote pour résoudre les problèmes avant un déploiement à grande échelle, peut éviter des perturbations majeures.
Enfin, il est essentiel de surveiller en permanence le système après l'intégration, de résoudre rapidement tout problème et d'effectuer les ajustements nécessaires pour optimiser les performances.
Quatre experts de SD Worx partagent les résultats de la nouvelle étude pour répondre aux questions majeures sur la paie auxquelles chaque organisation est confrontée en 2024.
Tilman Rotberg
Global Portfolio Go-To-Market Director
Nous avons demandé à des employeurs et à des employés de 18 pays européens de nous parler de la paie dans leur entreprise. Aujourd’hui, quatre experts de SD Worx partagent les résultats de la nouvelle étude pour répondre aux questions majeures sur la paie auxquelles chaque organisation est confrontée en 2024.
À une époque marquée par les fluctuations économiques et l'insécurité financière croissante, le bien-être financier des collaborateurs est devenu une préoccupation majeure pour les organisations à travers l'Europe. Les données récentes du deuxième baromètre européen de la pauvreté et de la précarité révèlent que 29 % des Européens se considèrent dans une situation financière précaire.
En 2024, de nombreuses entreprises ont encore du mal à gérer les fondamentaux de la paie, ce qui a un impact sur les taux de rétention. Nos recherches montrent que 29 % des employés qui ont été payés en retard à plusieurs reprises au cours de l'année écoulée sont activement à la recherche d'un emploi, contre seulement 10 % de ceux qui ont toujours été payés à temps. De même, 25 % des employés qui ont été confrontés à des inexactitudes de paiement au cours de l'année écoulée sont à la recherche d'un emploi, contre 9 % de ceux qui ont reçu des chèques de paie précis.