Gestion des temps

Si les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris s’annoncent comme une grande fête populaire, ils représentent aussi de nombreux challenges opérationnels pour les entreprises, en particulier dans le domaine de l’hôtellerie-restauration et du retail. Entre renforcement des équipes et adaptation de l’organisation du travail, il reste quelques semaines pour se mettre en ordre de marche. 

Alors que l’échéance du 31 mai approche à grands pas, des collaborateurs risquent de perdre leurs derniers congés payés faute de les avoir posés. Il existe quelques pistes à explorer dans l’urgence, avant d’adopter de bonnes pratiques pour éviter le problème l’an prochain – avec le concours d’un outil de GTA.

Le statut d’indépendant séduit de plus en plus d’actifs – notamment 15 % des salariés de moins de 35 ans qui l’envisagent – mais aussi les organisations. L’avenir sera-t-il au management d’équipes hybrides, associant salariés et freelances ? Deux études récentes le laissent entrevoir, appelant le recours à des outils de gestion des temps et des activités.

Ces dernières années, plusieurs entreprises pionnières testent cette nouvelle organisation du travail, démontrant ainsi les bénéfices à en attendre, à la fois sur le bien-être des équipes mais aussi sur leur productivité. Des expérimentations réussies, à condition de respecter quelques règles du jeu – notamment dans l’animation managériale et la gestion des temps et des activités.

La technologie change le visage des RH, offrant aux dirigeants des moyens collaboratifs de gérer leurs talents ainsi qu'une quantité de données sans précédent pour prendre des décisions intelligentes. Dans ce webinaire, Tim De Troch, CEO de huapii, démystifiera le changement culturel que les technologies RH peuvent permettre et séparer les faits de la fiction à travers des exemples concrets.

Dans ce webinaire, vous découvrirez :

• L’évolution de la gestion de la performance
• Les défis RH auxquels les RH sont confrontés aujourd'hui et comment les résoudre
• L'impact de la technologie sur la gestion des performances et comment elle peut améliorer le processus

Semaine à 4 jours, flexibilité, travail hybride, droit à la déconnexion, la question des temps et rythmes de travail est devenue, plus que jamais, importante au sein des entreprises françaises. Depuis l’épisode pandémique, toutes les organisations, de tous secteurs, ont dû s’adapter et évoluer pour répondre aux nouvelles attentes des collaborateurs au niveau des rythmes et organisations du travail.

Alors, justement, comment répondre efficacement à ces changements organisationnels ? Quels outils déployer pour justement faciliter et optimiser cette attention accrue aux temps de travail des équipes ? Opter pour une solution de gestion des temps et des activités (GTA) peut justement être un choix stratégique.

Intervenants :

Sophie Henrion, Experte Gestion des Temps & Directrice Business South de Protime France (Groupe SD Worx) vous présentera les caractéristiques, apports, avantages et spécificités des solutions GTA.

Xavier Maudet, Directeur d’Althéa, vous expliquera les différents éléments clés pour la réussite de vos projets de gestion des temps (et l’accompagnement qui existe pour justement optimiser ce processus).

Christelle Ganga, Chef de projet transversaux chez Relyens, partagera son retour d’expérience en tant que cliente utilisatrice de nos outils de gestion des temps et du personnel. 

Chaque année, à la même période, les managers de terrain sont confrontés à une véritable gageure : comment permettre à chaque salarié de poser son reliquat de congés avant de les perdre, tout en assurant la continuité de service ? Un travail d’équilibriste qui peut être grandement facilité par un outil de GTA.

La crise du Covid-19 a obligé de nombreux secteurs d'activité à se restructurer en profondeur. Pour accompagner ces transformations et se différencier dans un marché toujours plus concurrentiel, le retail et les autres activités commerciales de proximité n’ont d’autre choix que de gagner en agilité et en réactivité.

Alors que la saison estivale approche à grands pas, le retail et l’hôtellerie-restauration cherchent à étoffer leurs équipes. Sur le terrain, les managers de proximité doivent gérer ces renforts, de la signature du contrat à la définition du planning en passant par la transmission des données pour établir la paie. Des outils digitaux sont heureusement à leur disposition pour faciliter ces tâches administratives et opérationnelles, et in fine contribuer à la qualité de l’expérience RH collaborateur.

Dans le commerce de détail ou l’hôtellerie-restauration, la gestion des effectifs relève souvent du casse-tête. Les managers de terrain doivent faire preuve d’adaptabilité et de réactivité pour ajuster au mieux les ressources humaines aux besoins du moment. Des outils dédiés à leurs besoins sont aujourd’hui disponibles, favorisant une logique de « smart planning ».

Pour un décideur RH sur deux, la crise sanitaire modifie profondément les priorités relatives au système d’information RH. Ces deux dernières années, elle a pu révéler des failles importantes, en particulier dans des briques de base comme la paie ou la gestion des temps et des activités. Entre prise de conscience de ces limites et prise en compte des nouveaux défis RH, les systèmes d’information sont amenés à évoluer dans les prochains mois, notamment pour s’adapter aux nouvelles formes d’organisation du travail.

Les changements soudains et sans précédent sur le lieu de travail accélèrent la digitalisation des RH, les organisations devant trouver des moyens de se développer au-delà de l'impact de la Covid-19. La gestion du personnel ou workforce management a un rôle important à jouer dans les dispositifs et les connaissances nécessaires pour répondre à ces défis.