Dois-je externaliser la paie ou la garder en interne ?

L'externalisation de la paie est souvent présentée comme une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles. Et c'est certainement une option pertinente. Le monde de la paie est si complexe que vous pourriez penser qu'il est préférable de tout laisser entre les mains d'un expert, qu'il s'agisse d'un fournisseur de services de paie ou simplement d'un logiciel intelligent.

Bien sûr, il y a de nombreux avantages à faire confiance aux experts et à la technologie. Minimiser les erreurs de paie et faire gagner du temps à votre équipe RH n'est qu'un début. Le bon fournisseur de paie ou la bonne solution logicielle devrait offrir bien plus que l'efficacité opérationnelle et la conformité légale.

Le support externe vous permet de saisir l'étape essentielle de rendre la paie plus performante de manière proactive. Cela signifie qu'il faut adopter une variété de types de contrats et d'options de rémunération qui répondent à la demande croissante de travail flexible dans tous les secteurs.

Dans de nombreuses organisations, cette confiance n'est pas facile. L'hésitation à l'égard de l'externalisation de la paie découle souvent de la peur de perdre le contrôle et la visibilité des processus de paie. Cela comporte le risque de ne pas pouvoir intervenir rapidement en cas de problème. Et que se passe-t-il si des frais cachés surviennent dans ces situations urgentes ?

Le fait de conserver la paie entièrement en interne offre les avantages d'un contrôle plus étroit et d'une plus grande flexibilité. Les gestionnaires de la paie internes peuvent personnaliser le processus en fonction de leurs propres préférences tout en offrant un service sur mesure aux collaborateurs.

Il peut également être plus facile d'apporter des modifications rapidement, qu'il s'agisse de corriger un chèque de paie incorrect ou de mettre en œuvre de nouvelles politiques de paiement. Peut-être plus important encore, la gestion de la paie en interne vous permet de créer un vivier d'expertises qui croît avec votre entreprise à long terme.

Lorsque vous créez des parcours de carrière pour des experts de la paie, vous investissez également dans l'expérience des employés.

Nos recherches montrent que 91 % des entreprises françaises gèrent la paie en interne dans une certaine mesure.

Si la croissance est à l'ordre du jour, il devient clairement plus important de développer l'expertise en matière de paie en interne, alors vous avez la possibilité de prendre le contrôle direct de la paie rapidement, quand vous en avez besoin. Il n'est donc pas surprenant que la plupart des employeurs français choisissent un mix de gestion de la paie en interne et externalisée. Il s'agit de trouver un équilibre entre les deux qui répond aux besoins uniques de votre entreprise, et de ne pas avoir peur d'ajuster cet équilibre en fonction du besoin.

Le bon partenaire d'externalisation de la paie ne devrait pas vous enlever tout le travail ou vous laisser à l'écart. Au lieu de cela, il devrait collaborer étroitement avec votre équibme, partager ses connaissances et lui donner les moyens de développer sa propre expertise en matière de paie.